Kierownik obszaru pomocy humanitarnej i rozwojowej
Kierownik obszaru pomocy humanitarnej i rozwojowej
Twój zakres obowiązków:
- inicjowanie nowych kierunków działań programowych z obszaru pomocy humanitarnej i rozwojowej;
- zarządzanie projektami zagranicznymi: wdrażanie, monitorowanie działań projektowych i zapewnienie ich realizacji zgodnie z zaplanowanym harmonogramem działań;
- współpraca z donorami, partnerami zewnętrznymi (min. Caritas narodowe, Caritas Internationalis, Caritas Europa);
- Poszukiwanie współ-/finansowania na realizację bieżących i planowanych projektów; przygotowywanie wniosków aplikacyjnych od strony merytorycznej oraz we współpracy z działem księgowym, od strony finansowej;
- opracowanie planu pracy i budżetu zgodnie z założeniami projektowymi we współpracy z działem finansowym, partnerami implementacyjnymi oraz donorami;
- współpraca z pracownikami monitoringu i ewaluacji w celu zapewnienia oczekiwanych rezultatów;
- przygotowanie okresowych raportów dla zarządu i donorów;
- współpraca z działem compliance w zakresie opracowywania i aktualizacji zasad, procedur, polityk związanych z funkcjonowaniem pracy działu;
- zapewnienie zgodności ze standardami jakości i wymogami;
- zarządzanie i kierowanie zespołem odpowiedzialnym za planowanie oraz wdrażanie działań humanitarnych / rozwojowych;
- wsparcie zespołu w rozwiązywaniu problemów;
- odbywanie podróży służbowych związanych z bieżącymi lub planowanymi działaniami projektowymi – wyjazdy monitoringowe do krajów realizacji programów/projektów;
- godne reprezentowanie Caritas Polska i dbanie o jej dobry wizerunek;
Nasze wymagania:
- doświadczenie w koordynowaniu projektów zagranicznych humanitarnych i rozwojowych ;
- Znajomość i rozumienie zasad rozliczeń projektów dofinansowywanych zewnętrznie, w tym od donorów instytucjonalnych;
- znajomość monitorowania i ewaluacji działań projektowych
- doświadczenie w zarządzaniu zespołem;
- zaawansowana znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (min. C1) – warunek konieczny;
- Umiejętność zarządzania projektami humanitarnymi i rozwojowymi;
- komunikatywność i otwartość na współpracę z innymi;
- gotowość do wyjazdów służbowych poza granicami Polski.
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
- prywatną opiekę medyczną;
- elastyczny czas rozpoczęcia pracy (7:00 – 9:00);
- pracę z profesjonalnym i zaangażowanym zespołem;
- pracę w dobrze skomunikowanej lokalizacji– blisko stacji metro Rondo Daszyńskiego;
- szansę tworzenia i wdrażania nowoczesnych rozwiązań w Twoim obszarze;
- pracę w jednej z największych organizacji charytatywnych;
Koordynator Projektów w Centrum Pomocy Migrantom i Uchodźcom
Koordynator Projektów w Centrum Pomocy Migrantom i Uchodźcom
Twój zakres obowiązków:
- planowanie, monitorowanie, budżetowanie i raportowanie realizowanych działań projektowych Centrum Pomocy Migrantom i Uchodźcom w Warszawie;
- monitorowanie i wsparcie bieżącej pracy Centrum;
- dbanie o prawidłowy obieg dokumentów związanych z funkcjonowaniem Centrum;
- wspieranie działań informacyjno-promocyjnych;
- koordynowanie realizacji projektów w obszarze Centrum;
- nadzór nad terminowością i prawidłowością działań realizowanych w ramach projektów, przygotowywanie sprawozdań merytorycznych;
- rozliczanie projektów, opisywanie faktur, przygotowywanie sprawozdań finansowych;
- współpraca z działem księgowym w zakresie finansowej realizacji projektu (kontrola płatności, realizacji umów i zleceń);
- współpraca z poszczególnymi działami Caritas Polska w zakresie funkcjonowania Centrum;
- bieżąca współpraca z partnerami lokalnymi, kościelnymi oraz organizacjami społecznymi;
- godne reprezentowanie Caritas Polska w kontaktach zewnętrznych.
Nasze wymagania:
- doświadczenie w zarządzaniu projektami;
- bardzo dobra organizacja pracy i umiejętności ustalania priorytetów;
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min.B2);
- bardzo dobra znajomość obsługi Windowsa (Excel, Outlook, Teams, itp.);
- dokładność, skuteczność w działaniu, nastawienie na osiągniecie celu;
- doświadczenie w zarządzaniu zespołem;
Mile widziane:
- znajomość języka rosyjskiego lub języka ukraińskiego.
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
- pracę w największej organizacji społeczno-charytatywnej w Polsce;
- pracę z profesjonalnym i zaangażowanym zespołem;
- szansę tworzenia i wdrażania nowoczesnych rozwiązań w Twoim obszarze;
- prywatną opiekę medyczną;
- pracę w dobrze skomunikowanej lokalizacji (obok stacji metra: Rondo Daszyńskiego).
Koordynator ds. wsparcia osób wykluczonych
Koordynator ds. wsparcia osób wykluczonych
Wierzymy, że #dobrajestwięcej
Zakres obowiązków:
- koordynowanie realizacji projektów w obszarze osób wykluczonych, w szczególności dotyczących osób wykluczonych społecznie (w kryzysie bezdomności, uzależnionych, opuszczających zakłady penitencjarne itp.);
- wyznaczanie kierunków rozwoju, inicjowanie i wdrażanie nowych programów w wyżej wymienionych obszarze;
- bieżąca współpraca z partnerami lokalnymi i kościelnymi, instytucjami publicznymi oraz organizacjami społecznymi;
- pozyskiwanie funduszy na realizację programów poprzez współpracę z międzynarodowymi oraz krajowymi partnerami Caritas;
- zarządzanie dotacjami w ramach realizowanych programów;
- planowanie, monitorowanie, budżetowanie i raportowanie realizowanych działań projektowych;
- wspieranie działań informacyjno-promocyjnych;
- reprezentowanie Caritas Polska na zewnątrz organizacji, inicjowanie działań rzeczniczych oraz udział w radach społecznych.
- zarządzanie podległym zespołem;
Wymagania:
- minimum 3 lata doświadczenia w zarządzaniu w obszarze osób wykluczonych, w szczególności dotyczących osób wykluczonych społecznie;
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min.C1);
- doświadczenie zawodowe w zarządzaniu zespołem;
- bardzo dobra organizacja pracy i umiejętności ustalania priorytetów;
- samodzielność;
- komunikatywność;
- proaktywność.
Mile widziane:
- doświadczenie zawodowe z obszaru NGO
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
- pracę w największej organizacji społeczno-charytatywnej w Polsce;
- pracę z profesjonalnym i zaangażowanym zespołem;
- szansę tworzenia i wdrażania nowoczesnych rozwiązań w Twoim obszarze;
- prywatną opiekę medyczną;
- pracę w dobrze skomunikowanej lokalizacji (obok stacji metra: Rondo Daszyńskiego);
- elastyczny czas rozpoczęcia pracy (7:00 – 9:00).
Szef Misji w Jemenie
Szef Misji w Jemenie
Twój zakres obowiązków:
- Zarządzanie biurem Caritas Polska w Jemenie;
- opracowywanie i monitorowanie programów / projektów pomocy humanitarnej w Jemenie;
- ścisła współpraca z konsulatem ds. bezpieczeństwa oraz z lokalnym oficerem ds. bezpieczeństwa;
- współpraca z organami administracji publicznej oraz innymi podmiotami w zakresie prowadzonych działań projektowych;
- koordynowanie podległego zespołu pracowników w Jemenie;
- przygotowywanie analiz, materiałów i informacji w zakresie projektów zagranicznych Caritas Polska w Jemenie.
Nasze wymagania:
- Gotowość do pracy w placówce Caritas Polska w Jemenie (3/4 czasu w ciągu roku w Jemenie) – warunek konieczny;
- biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (C1) – warunek konieczny;
- minimum 3 lata doświadczenia w koordynowaniu działań dotyczących pomocy humanitarnych (organizacje pozarządowe);
- doświadczenie w zarządzaniu zespołem w środowisku międzykulturowym;
- umiejętności zarządzania projektami;
- doświadczenie w reprezentowaniu organizacji przed władzami lokalnymi;
- umiejętność efektywnej pracy w trudnych warunkach (konflikt zbrojny w Jemenie);
- wysokie umiejętności komunikacyjne oraz samodzielność w działaniu;
- umiejętność analitycznego i strategicznego myślenia;
Mile widziana:
- Znajomość języka arabskiego;
- Doświadczenie w regionie / w środowisku konfliktu lub po zakończeniu konfliktu;
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
- pracę w jednej z największych organizacji charytatywnych;
- pracę z profesjonalnym i zaangażowanym zespołem;
- możliwość rozwoju zawodowego w ramach organizacji Caritas Polska;
- szansę tworzenia i wdrażania nowoczesnych rozwiązań w Twoim obszarze;
- dodatkowe dni płatnego urlopu;
- pakiet prywatnej opieki medycznej.
Koordynator ds. wolontariatu
Koordynator ds. wolontariatu
Opis stanowiska:
- planowanie, organizacja, koordynowanie projektów i wydarzeń (np. Dzień Dobra, pielgrzymki, koncerty, gale, akcje społeczne);
- zarządzanie podległym zespołem;
- opracowywanie krótko i długoterminowych strategii rozwoju wolontariatu;
- aktualizacja strony internetowej oraz przygotowanie materiałów dot. działania wolontariatu w mediach społecznościowych;
- ścisła współpraca z działem komunikacji oraz Caritas Diecezjalnymi, w zakresie realizacji projektów;
- pomoc przy organizacji spotkań i szkoleń dla koordynatorów oraz liderów wolontariatu;
- bieżąca współpraca z działem komunikacji w zakresie koordynacji komunikatów ze strony wolontariatu;
- współpraca z grafikami i agencjami reklamowymi;
- przygotowywanie mailingów, artykułów, ulotek oraz innych materiałów komunikacyjnych;
- pomoc w organizacji spotkań i szkoleń dla koordynatorów oraz liderów wolontariatu w Diecezjach;
- okazjonalne wyjazdy służbowe na terenie kraju.
Wymagania:
- min. 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku;
- umiejętność pracy metodą projektową: zarządzanie budżetem, planowanie i koordynowanie projektów;
- dobra organizacja pracy własnej;
- umiejętność motywowania i zarządzania zespołem;
- dokładność, rzetelność, odpowiedzialność;
- kreatywność oraz umiejętność ustalania priorytetów;
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (min. B2);
- czynne prawo jazdy kat. B.
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
- prywatną opiekę medyczną;
- pracę w jednej z największych organizacji charytatywnych;
- pracę z profesjonalnym i zaangażowanym zespołem;
- pracę w dobrze skomunikowanej lokalizacji (ul. Żelazna);
- szansę tworzenia i wdrażania nowoczesnych rozwiązań w Twoim obszarze zawodowym;
- elastyczny czas rozpoczęcia pracy (7:00 – 9:00).
Specjalista ds. wolontariatu
Specjalista ds. wolontariatu
Twój zakres obowiązków:
- rekrutacja, animowanie działań i organizacja szkoleń dla wolontariuszy;
- koordynacja pracy wolontariuszy;
- współpraca przy organizacji akcji społecznych, np. zbiórki żywności, Dzień Dobra, pielgrzymki w tym;
- sprawowanie bieżącego nadzoru nad pracą wolontariuszy;
- planowanie i organizacja zadań wolontariuszy;
- ocena i motywowanie wolontariuszy;
- wsparcie w promowaniu i rozwijaniu działalności wolontariatu;
- tworzenie nowych programów i projektów rozwijających wolontariat;
- okazjonalne wyjazdy służbowe na terenie kraju.
Nasze wymagania:
- doświadczenie w pracy związanej z organizacją, koordynacją pracy wolontariuszy;
- umiejętności interpersonalne pomagające w tworzeniu i utrzymaniu zespołu, oraz inspirowaniu grupy do działania;
- wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne, m.in. nawiązywania kontaktu z innymi, uważnego słuchania, empatia;
- doświadczenie w prowadzeniu spotkań i prezentacji;
- umiejętność pracy zespołowej;
- samodzielność i inicjatywa w działaniu;
- bardzo dobra znajomość programów pakietu MS Office;
Mile widziane:
- komunikatywna znajomość języka angielskiego
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
- prywatną opiekę medyczną;
- pracę w największej organizacji społeczno-charytatywnej w Polsce;
- pracę z profesjonalnym i zaangażowanym zespołem;
- pracę w dobrze skomunikowanej lokalizacji (ul. Żelazna);
- szansę tworzenia i wdrażania nowoczesnych rozwiązań w Twoim obszarze zawodowym;
- elastyczny czas rozpoczęcia pracy (7:00 – 9:00).
Specjalista ds. fundraisingu
Specjalista ds. fundraisingu
Wierzymy, że #dobrajestwięcej
Opis stanowiska:
- współtworzenie i wdrażanie strategii fundraisingowej Caritas Polska;
- współtworzenie kampanii fundraisingowych;
- pozyskiwanie nowych darczyńców dla projektów prowadzonych przez Caritas Polska;
- analiza potrzeb i zachowań darczyńców;
- budowanie i utrzymywanie długofalowych relacji z darczyńcami;
- tworzenie treści marketingowych kierowanych do darczyńców (listy, emaile, reklamy, broszury itp.);
- budowanie zaangażowania społecznego wokół misji organizacji,
- udział w tworzeniu i prowadzenie bazy CRM darczyńców;
- współpraca z agencjami i podwykonawcami.
Wymagania:
- doświadczenie w pracy związanej z fundraisingiem lub dziedzinach pokrewnych tj. marketing, public relations, pozyskiwanie klientów, sprzedaż (minimum 2 lata);
- bardzo dobra znajomość MS Office (w szczególności Excel, Word)
- znajomość środowisk typu CMS i e-mail marketingu (np. Get Response, SARE, itp.)
- wysokich kompetencji komunikacyjnych oraz interpersonalnych;
- orientacja na realizację celów;
- bardzo dobrej organizacji pracy własnej.
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub umowę zlecenie;
- prywatną opiekę medyczną;
- elastyczny czas rozpoczęcia pracy (7:00 – 9:00);
- pracę z profesjonalnym i zaangażowanym zespołem;
- pracę w dobrze skomunikowanej lokalizacji (blisko stacji metra Ronda Daszyńskiego);
- szansę tworzenia i wdrażania nowoczesnych rozwiązań w Twoim obszarze zawodowym;
- pracę w jednej z największych organizacji charytatywnych.
Specjalista ds. telemarketingu
Specjalista ds. telemarketingu
Wierzymy, że #dobrajestwięcej
Opis stanowiska:
- telefoniczne bądź mailowe przedstawianie oferty i udzielanie informacji darczyńcom;
- utrzymywanie trwałego kontaktu oraz budowanie relacji z powierzonymi darczyńcami;
- wsparcie darczyńców (e-mail, telefon, itp.);
- wprowadzanie umów/ zamówień darczyńców do systemu;
- dbanie o pozytywny wizerunek organizacji oraz relacje z darczyńcami;
- współpraca z innymi działami w organizacji;
Nasze wymagania:
- bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie;
- doświadczenie na podobnym stanowisku;
- wysoka kultura osobista;
- komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów;
- zaangażowanie w powierzone obowiązki;
- dobra organizacja pracy;
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub umowę zlecenie;
- prywatną opiekę medyczną;
- elastyczny czas rozpoczęcia pracy (7:00 – 9:00);
- pracę z profesjonalnym i zaangażowanym zespołem;
- pracę w dobrze skomunikowanej lokalizacji (blisko stacji metra Ronda Daszyńskiego);
- szansę tworzenia i wdrażania nowoczesnych rozwiązań w Twoim obszarze zawodowym;
- pracę w jednej z największych organizacji charytatywnych.
Specjalista ds. administracji i rozliczeń
Specjalista ds. administracji i rozliczeń
Wierzymy, że #dobrajestwięcej
Opis stanowiska:
- ogólna administracja, analiza i monitorowanie rozliczeń projektowych;
- przygotowywanie: wniosków o płatność, zestawień finansowych, rozliczeń i sprawozdań projektowych;
- analiza i rejestracja umów projektowych;
- bieżący monitoring budżetu projektu i udostępnianie informacji dla potrzeb zespołu projektowego, zarządu Caritas Polska i/lub organów kontrolnych;
- współpraca z działem księgowym Caritas Polska w celu zapewnienia płynności finansowej projektu;
- współpraca z instytucjami finansującymi w celu weryfikacji poprawności złożonych sprawozdań i wniosków o płatność;
- archiwizacja dokumentacji finansowej projektu.
Wymagania:
- min. roczne doświadczenie pracy na podobnym stanowisku;
- bardzo dobra znajomość MS Office (w szczególności Excel);
- bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność priorytetyzowania zadań;
- wysokie kompetencje komunikacyjne oraz interpersonalne;
- proaktywne podejście do realizacji powierzonych zadań: otwartość, samodzielność, inicjatywa;
- umiejętność pracy w dynamicznym i zmiennym środowisku.
Mile widziane:
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub umowę zlecenie;
- prywatną opiekę medyczną;
- elastyczny czas rozpoczęcia pracy (7:00 – 9:00);
- pracę z profesjonalnym i zaangażowanym zespołem;
- pracę w dobrze skomunikowanej lokalizacji (blisko metra Ronda Daszyńskiego);
- szansę tworzenia i wdrażania nowoczesnych rozwiązań w Twoim obszarze zawodowym;
- pracę w jednej z największych organizacji charytatywnych.
Doradca ds. zatrudnienia oraz usamodzielnienia cudzoziemców
Doradca ds. zatrudnienia oraz usamodzielnienia cudzoziemców
Twój zakres obowiązków:
- wyszukiwanie dopasowanych ofert stanowiskowych, odpowiadających oczekiwaniom i predyspozycjom cudzoziemców;
- pomoc w przygotowaniu kandydatów do rozmów kwalifikacyjnych;
- wsparcie kandydatów w procesie zatrudnienia; pomoc w analizie, dokumentacji zatrudnieniowej, praw i obowiązków pracowniczych itp.;
- prowadzenie dokumentacji;
Oczekiwania:
- doświadczenie pracy na podobnym stanowisku;
- umiejętność badania potencjału społeczno-zawodowego;
- biegła znajomość języka polskiego (w mowie i piśmie);
- biegła znajomość języka rosyjskiego i języka ukraińskiego (w mowie i piśmie);
- bardzo dobra znajomość obsługi Windowsa (Excel, Outlook, Teams, itp.);
- dokładność, skuteczność w działaniu, nastawienie na osiągniecie celu;
Oferujemy:
- umowę zlecenie lub umowę o pracę na czas określony;
- pakiet opieki medycznej;
- szansę tworzenia i wdrażania nowoczesnych rozwiązań w Twoim obszarze zawodowym;
- możliwość rozwoju zawodowego w największej w Polsce organizacji charytatywnej;
- pracę z profesjonalnym i zaangażowanym zespołem;
- pracę, której efektem jest bezpośrednia pomoc potrzebującym uchodźcom;
- pracę w biurze w dogodnej lokalizacji – blisko stacji metra Rondo Daszyńskiego.
Specjalista ds. komunikacji / operator/ka i montażysta/tka materiałów filmowych oraz fotograficznych
Specjalista ds. komunikacji / operator/ka i montażysta/tka materiałów filmowych oraz fotograficznych
Twój zakres obowiązków:
- tworzenie fotorelacji, montaż materiałów multimedialnych do mediów tradycyjnych i społecznościowych Caritas Polska, w tym obsługa i optymalizacja pozycjonowania materiałów video (m.in. vlogów, reels, shorts);
- nagrywanie materiałów, montaże, produkcje, post-produkcje materiałów promocyjnych Caritas;
- możliwość udziału w delegacjach krajowych i zagranicznych do krajów, tam gdzie jest udzielana pomoc przez Caritas Polska w celu realizacji zdjęć, realizacji, materiałów video.
Oczekiwania:
- doświadczenie w obszarze produkcji i postprodukcji mediów (operator kamery, montaże);
- dobra znajomość programów Adobe (Premiere Pro, After Effects, Photoshop);
- bardzo dobra znajomość i umiejętność projektowania materiałów do mediów społecznościowych (Facebook, Instagram, YouTube, Twitter itp.);
- znajomość trendów montażowych i social mediowych;
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego i języka polskiego;
- bardzo dobra organizacja pracy własnej;
- dokładność, skuteczność w działaniu, nastawienie na osiągniecie celu;
- chęć do zaangażowania się w dynamiczny rozwój organizacji;
- portfolio projektów wizualnych.
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub umowę zlecenie;
- prywatną opiekę medyczną;
- elastyczny czas rozpoczęcia pracy (7:00 – 9:00);
- możliwość skorzystania z bezpłatnego parkingu samochodowego;
- pracę z profesjonalnym i zaangażowanym zespołem;
- pracę w dobrze skomunikowanej lokalizacji (ul. Okopowa);
- szansę tworzenia i wdrażania nowoczesnych rozwiązań w Twoim obszarze zawodowym;
- pracę w jednej z największych organizacji charytatywnych.
Specjalista ds. komunikacji / copywriter
Specjalista ds. komunikacji / copywriter
Twój zakres obowiązków:
- pisanie informacji dla mediów oraz tekstów na stronę www czy media społecznościowe;
- redagowanie publikacji tematycznych i tekstów promocyjnych na potrzeby Caritas Polska;
- współtworzenie kampanii informacyjnych;
- bieżąca obsługa strony internetowej Caritas Polska oraz jej podstron;
- koordynowanie prac związanych ze zmianami wprowadzanymi na stronie www;
- bieżąca obsługa profili społecznościowych;
- tworzenie artykułów specjalistycznych;
- inicjowanie tematów oraz sprawne reagowanie na bieżące wydarzenia;
Nasze wymagania:
- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
- tzw. “lekkie pióro”, czyli umiejętność tworzenia zrozumiałych i przyjemnych do czytania tekstów;
- kreatywność w tworzeniu scenariuszy, haseł kampanii;
- umiejętność poprawnego redagowania tekstów w języku polskim;
- znajomość WordPress’a;
- znajomość j. angielskiego (min. B2);
Mile widziane:
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę pracę;
- prywatna opieka medyczna;
- pracę z profesjonalnym i zaangażowanym zespołem;
- szansę tworzenia i wdrażania nowoczesnych rozwiązań w Twoim obszarze zawodowym;
- pracę w dogodnej lokalizacji.
Specjalista ds. kadr i płac
Specjalista ds. kadr i płac
Twój zakres obowiązków:
- naliczanie wynagrodzeń, sporządzanie listy płac i przelewów;
- naliczanie urlopów, rozliczanie nieobecności, rozliczanie dodatków i świadczeń;
- rozliczanie zajęć komorniczych i innych potrąceń oraz prowadzenie korespondencji w tym zakresie;
- przygotowywanie zgodnie z obowiązującymi procedurami umów cywilno-prawnych i ich rozliczanie;
- wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemach związanych z obsługą kadrowo-płacową pracowników w tym dbałość o poprawność dokumentacji kadrowo-płacowej;
- współpraca z jednostkami zewnętrznymi (m.in. ZUS, GUS, US, PFRON);
- obsługa systemu ENOVA, PFRON, PPK, Płatnik;
- sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i dochodach pracowników oraz wniosków / zaświadczeń do ZUS (np. Z-3, ZNp-7, ERP-7);
- przygotowywanie podziałów kosztowych z realizowanych projektów zewnętrznych;
- bieżące monitorowanie zmian w zakresie prawa pracy, ubezpieczeń oraz podatku dochodowego od osób fizycznych;
- współpraca z zewnętrznymi instytucjami;
- wsparcie w zakresie sporządzania dokumentacji kadrowej;
- ścisła współpraca z działem księgowości.
Nasze wymagania:
- min. 3-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku;
- praktyczna znajomość przepisów prawa pracy (PIT i ZUS);
- praktyczna umiejętność dokonywania rozliczeń z ZUS i PFRON;
- praktyczna umiejętność obsługi programu PPK;
- bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych;
- analityczne myślenie w działaniu, dbałość o szczegóły;
- samodzielność, rzetelność, terminowość oraz doskonała organizacja pracy;
- zaangażowanie w wykonywane obowiązki i chęć dalszego rozwoju zawodowego;
- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole;
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel.
Mile widziane
- znajomość zasad przy zatrudnianiu cudzoziemców;
- mile widziana znajomość systemu Enova.
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
- prywatną opiekę medyczną;
- dostęp do platformy szkoleniowej dot. kadr i płac;
- elastyczny czas rozpoczęcia pracy (7:00 – 9:00);
- możliwość skorzystania z bezpłatnego parkingu samochodowego;
- pracę z profesjonalnym i zaangażowanym zespołem;
- pracę w dobrze skomunikowanej lokalizacji (ul. Okopowa);
- szansę tworzenia i wdrażania nowoczesnych rozwiązań w Twoim obszarze zawodowym;
- pracę w jednej z największych organizacji charytatywnych.
Specjalista ds. compliance
Specjalista ds. compliance
Miejsce pracy: Warszawa
Twój zakres obowiązków
- wsparcie kierownika obszaru ds. ryzyka i compliance w prowadzeniu działań związanych z przestrzeganiem standardów Caritas Interiantionalis;
- współpraca i wsparcie w zakresie opracowywania dokumentacji i wewnętrznych polityk regulujących zarządzanie instytucjonalne w Caritas;
- wsparcie we wdrażaniu procedur w ramach standardów zarządzania, w szczególności w zakresie ochrony osób nieletnich i grup wrażliwych;
- komunikacja z przedstawicielami Caritas Internationalis, Caritas Europa oraz innymi partnerami krajowymi i międzynarodowymi;
- koordynowanie procesu przyjmowania i procesu rozpatrywania skarg;
- wsparcie Caritas diecezjalnych w rozwoju i wdrażaniu własnych polityk i procedur – prowadzenie szkoleń;
- nadzór, przechowywanie dokumentacji związanej z naruszeniami standardów i przygotowywanie raportów.
Nasze wymagania
- preferowane wykształcenie w obszarze: prawniczym, filologicznym lub projektów społecznych;
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego;
- biegła znajomość języka polskiego;
- znajomość pakietu MS Office;
- dbałość o szczegóły;
- komunikatywność i umiejętność przekazywania wiedzy;
- chęć do zaangażowania się w dynamiczny rozwój organizacji społecznej;
- doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
- pracę w jednej z największych organizacji charytatywnych;
- pracę z profesjonalnym i zaangażowanym zespołem;
- szansę tworzenia i wdrażania nowoczesnych rozwiązań w twoim obszarze;
- prywatną opiekę medyczną.