Koordynator / Koordynatorka ds. programów społecznych dot. osób wykluczonych

Twój zakres obowiązków: 

• koordynowanie realizacji programów społecznych, w szczególności  dotyczących osób wykluczonych społecznie (np. z niepełnosprawnością, w kryzysie bezdomności, dzieciom, seniorom);
• wyznaczanie kierunków rozwoju, inicjowanie i wdrażanie nowych programów;
• zarządzanie dotacjami w ramach realizowanych programów społecznych;
• opracowywanie i nadzór nad realizacją budżetów, harmonogramów i wskaźników koordynowanych działań;
• zarządzanie podległym zespołem eksperckim;
• bieżąca współpraca z partnerami lokalnymi i kościelnymi, instytucjami publicznymi oraz organizacjami społecznymi;
• pozyskiwanie funduszy na realizację programów poprzez współpracę z międzynarodowymi oraz krajowymi partnerami Caritas;
• wspieranie działań informacyjno-promocyjnych;
• reprezentowanie Caritas Polska na zewnątrz organizacji, inicjowanie działań rzeczniczych oraz udział w radach społecznych;

Nasze wymagania:

• minimum 3 lata doświadczenia w zarządzaniu projektami społecznymi;
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min.C1);
• bardzo dobra znajomość MS Office (w szczególności Excel);
• doświadczenie w zarządzaniu zespołem;
• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętności ustalania priorytetów;
• zainteresowanie tematyką humanitarną oraz gotowość do stałego poszerzania swojej wiedzy w tym zakresie;
• bardzo dobra organizacja pracy własnej, systematyczność i skrupulatność;
• wysokie kompetencje komunikacyjne oraz interpersonalne;
• proaktywne podejście do realizacji powierzonych zadań;
• umiejętność pracy w dynamicznym i zmiennym środowisku.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• pracę w największej organizacji społeczno-charytatywnej w Polsce;
• pracę z profesjonalnym i zaangażowanym zespołem;
• szansę tworzenia i wdrażania nowoczesnych rozwiązań w Twoim obszarze;
• prywatną opiekę medyczną;
• pracę w dobrze skomunikowanej lokalizacji (obok stacji metra: Rondo Daszyńskiego);
• elastyczny czas rozpoczęcia pracy (7:00 – 9:00).

Specjalista/ Specjalistka ds. rozliczania projektów

Opis stanowiska:

• Prowadzenie spraw związanych ze sprawozdawczością, kontrolą oraz monitoringiem projektów;
• sporządzanie wniosków o płatność, raportów, harmonogramów płatności, zapewnienie terminowości, poprawności, kompletności i aktualności dokumentów dołączanych do sprawozdań i wniosków o płatność;
• weryfikacja opisów oraz ewidencjonowanie dokumentów zgodnie z wytycznymi programowymi;
• kontrola oraz rozliczanie realizacji prowadzonych projektów unijnych i innych pod kątem ich zgodności z wnioskiem o dofinansowanie (formalnej, merytorycznej i finansowej);
• przygotowanie niezbędnej dokumentacji związanej z realizacją oraz rozliczaniem projektów dla kontroli prowadzonych przez Instytucje Pośredniczące oraz Zarządzające;
• uczestnictwo w czynnościach związanych z kontrolą i audytami projektów współfinansowanych;
• weryfikacja dokumentów: finansowych, odbiorowych, umów oraz innych dokumentów niezbędnych do prawidłowych rozliczeń;
• współpraca z działem księgowości oraz innymi działami wspierającymi;
• rewizja oraz raportowanie odchyleń w realizacji budżetu projektów współfinansowanych i identyfikacji przyczyn ich niewykonania.

Nasze wymagania:

• co najmniej 2-letnie doświadczenie w realizacji i rozliczaniu projektów/grantów, w tym udział w rozliczaniu/realizacji projektów współfinansowanych ze środków unijnych lub innych instytucji;
• doświadczenie w zarządzaniu budżetem projektów, monitorowaniem realizacji budżetu i harmonogramem projektowym oraz ponoszeniu wydatków i/ lub potwierdzaniu kwalifikowalności kosztów;
• odpowiedzialność, samodzielność, dokładność, rzetelność;
• bardzo dobra organizacja pracy własnej, systematyczność i skrupulatność;
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (min. poziom B2).

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• pracę w największej organizacji społeczno-charytatywnej w Polsce;
• pracę z profesjonalnym i zaangażowanym zespołem;
• szansę tworzenia i wdrażania nowoczesnych rozwiązań w Twoim obszarze;
• prywatną opiekę medyczną;
• pracę w dobrze skomunikowanej lokalizacji (obok stacji metra: Rondo Daszyńskiego);
• elastyczny czas rozpoczęcia pracy (7:00 – 9:00).

Specjalista / Specjalistka ds. compliance i ładu instytucjonalnego

Twój zakres obowiązków:

• opracowywanie, wzmacnianie i wdrażanie polityki, procedur w zakresie ładu instytucjonalnego i compliance;
• dostosowanie polityki, procedur i systemów Caritas Polska do standardów Caritas Internationalis;
• wsparcie diecezji w rozwoju i wdrażaniu ich własnych polityk, procedur w zakresie ładu instytucjonalnego oraz standardów Caritas Internationalis oraz Caritas Polska;
• przygotowywanie raportów dotyczących zarządzania ryzykiem braku zgodności oraz nieprawidłowości;
• nadzór i przechowywanie dokumentacji związanych z obszarem ryzyka, compliance oraz ładu instytucjonalnego;
• prowadzenie szkoleń z obszaru compliance i ładu instytucjonalnego;
• wsparcie obszarów/działów w projektach oraz zespołów projektowych w obszarze compliance i ładu instytucjonalnego;
• ścisła współpraca ze specjalistami ds. compliance i ładu instytucjonalnego w Caritas Diecezjalnych oraz Caritas Internationalis.

Nasze wymagania:

• 3-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
• biegła znajomość języka polskiego;
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego – min. B2;
• znajomość pakietu MS Office;
• gotowość do wyjazdów służbowych na terenie Polski (2/3 razy w miesiącu);
• nastawienie na cel i proaktywność;
• komunikatywność i umiejętność przekazywania wiedzy.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• prywatną opiekę medyczną;
• elastyczny czas rozpoczęcia pracy (7:00 – 9:00);
• pracę z profesjonalnym i zaangażowanym zespołem;
• pracę w dobrze skomunikowanej lokalizacji (ul. Okopowa);
• możliwość korzystania z pracowniczego parkingu samochodowego;
• szansę tworzenia i wdrażania nowoczesnych rozwiązań w Twoim obszarze zawodowym;
• pracę w jednej z największych organizacji charytatywnych.

Specjalista / Specjalistka ds. programu opieki hospicyjnej i długoterminowej

Opis stanowiska:

• planowanie i realizacja programów rozwojowych dla placówek opieki długoterminowej i hospicyjnej w sieci Caritas Diecezjalnych w Polsce;
• wsparcie organizacji szkoleń tematycznych dla pracowników placówek opieki hospicyjnej i długoterminowej w Caritas Diecezjalnych (szkolenia profesjonalistów i wolontariuszy);
• organizacja i prowadzenie szkoleń psychologicznych dotyczących sytuacji choroby, śmierci, żałoby a także współpracy z rodzinami chorych i umierających dla pracowników (kapelanów, wolontariuszy placówek hospicyjnych i opieki długoterminowej);
• sieciowanie, organizowanie wizyt studyjnych, wsparcie wymiany doświadczeń pomiędzy placówkami hospicyjnymi i opieki długoterminowej;
• monitorowanie projektów, prowadzenie dokumentacji projektowej;
• współpraca z organizacjami hospicyjnymi i opieki długoterminowej w europejskiej sieci Caritas;
• podróże służbowe w na terenie kraju.

Nasze wymagania:

• Minimum 3-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
• wykształcenie wyższe (psychologia, socjologia, nauki społeczne lub pokrewne);
• znajomość systemu opieki długoterminowej i hospicyjnej w Polsce;
• komunikatywna znajomość języka angielskiego (min. B2);
• praktyczna znajomość pakietu MS Office;
• wysoka kultura osobista i komunikatywność;
• wysoka empatia i zrozumienie osób w potrzebie;
• bardzo dobra organizacja pracy własnej.
• dyspozycyjność do wyjazdów służbowych;
• czynne prawo jazdy kat. B.

Oferujemy:

• umowę cywilnoprawną
• ½ etatu
• pracę w największej organizacji społeczno-charytatywnej w Polsce;
• pracę z profesjonalnym i zaangażowanym zespołem;
• szansę tworzenia i wdrażania nowoczesnych rozwiązań w Twoim obszarze;
• pracę w dobrze skomunikowanej lokalizacji (obok stacji metra: Rondo Daszyńskiego);

Specjalista / Specjalistka ds. komunikacji – operator/ka montażysta/ka materiałów filmowych oraz fotograficznych

Twój zakres obowiązków:

• tworzenie fotorelacji, montaż materiałów multimedialnych do mediów tradycyjnych i społecznościowych Caritas Polska, w tym obsługa i optymalizacja pozycjonowania materiałów video (m.in. vlogów, reels, shorts);
• nagrywanie materiałów, montaże, produkcje, post-produkcje materiałów promocyjnych Caritas;
• możliwość udziału w delegacjach krajowych i zagranicznych do krajów, tam gdzie jest udzielana pomoc przez Caritas Polska w celu realizacji zdjęć, realizacji, materiałów video.

Oczekiwania:

• doświadczenie w obszarze produkcji i postprodukcji mediów (operator kamery, montaże);
• dobra znajomość programów Adobe (Premiere Pro, After Effects, Photoshop);
• bardzo dobra znajomość i umiejętność projektowania materiałów do mediów społecznościowych (Facebook, Instagram, YouTube, Twitter itp.);
• znajomość trendów montażowych oraz social mediowych;
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2;
• bardzo dobra organizacja pracy własnej;
• dokładność, skuteczność w działaniu, nastawienie na osiągniecie celu;
• chęć do zaangażowania się w dynamiczny rozwój organizacji;
• portfolio projektów wizualnych.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub umowę zlecenie;
• prywatną opiekę medyczną;
• elastyczny czas rozpoczęcia pracy (7:00 – 9:00);
• możliwość skorzystania z bezpłatnego parkingu samochodowego;
• pracę z profesjonalnym i zaangażowanym zespołem;
• pracę w dobrze skomunikowanej lokalizacji (obok stacji metra: Rondo Daszyńskiego);
• szansę tworzenia i wdrażania nowoczesnych rozwiązań w Twoim obszarze zawodowym;
• pracę w jednej z największych organizacji charytatywnych.

Specjalista/ Specjalistka ds. projektów zagranicznych

Twój zakres obowiązków:

• udział w planowaniu, przygotowaniu i realizacji projektów humanitarnych i rozwojowych z partnerami Caritas Polska;
• rejestracja i monitorowanie realizacji umów projektowych w Obszarze Zagranicznym;
• przygotowywanie: wniosków o płatność, zestawień i sprawozdań z działań projektowych dla interesariuszy;
• monitorowanie elementów cyklu zarządzania projektem na wszystkich jego etapach (ocena, realizacja, raportowanie, itp.);
• współpraca z działem medialnym i fundraisingowym w zakresie realizacji materiałów audiowizualnych i promocji działań pomocowych;
• współpraca z organami administracji publicznej, organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami w Polsce i zagranicą;
• bieżący monitoring realizacji projektu i udostępnianie informacji dla potrzeb zespołu projektowego, zarządu Caritas Polska i/lub organów kontrolnych;
• bezpośredni kontakt z lokalnymi partnerami organizacji, prowadzenie spotkań i dokumentowanie współpracy;
• współpraca ze specjalistami ds. rozliczeń oraz innymi działami wspierającymi;
• archiwizacja dokumentacji projektu;
• rozwijanie instytucjonalnego „know-how” w zakresie zarządzania projektami.

Wymagania:

• co najmniej 2-letnie doświadczenie pracy w międzynarodowym środowisku oraz w realizacji projektów, programów, grantów i działań w obszarze humanitarnym i rozwojowym, w tym udział w realizacji projektów współfinansowanych przez donorów instytucjonalnych;
• doświadczenie w zarządzaniu projektami, monitorowaniu realizacji działań i budżetu oraz harmonogramu;
• biegła znajomość języka angielskiego oraz hiszpańskiego (min. B2);
• bardzo dobra znajomość MS Office (w szczególności Excel);
• zainteresowanie tematyką humanitarną oraz gotowość do stałego poszerzania swojej wiedzy w tym zakresie;
• bardzo dobra organizacja pracy własnej, systematyczność i skrupulatność;
• wysokie kompetencje komunikacyjne oraz interpersonalne;
• proaktywne podejście do realizacji powierzonych zadań;
• umiejętność pracy w dynamicznym i zmiennym środowisku.

Mile widziane:

• Znajomość zagadnień prowadzenia programów finansowanych z MSZ oraz innych źródeł publicznych, w tym krajowych i międzynarodowych.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• pracę w największej organizacji społeczno-charytatywnej w Polsce;
• pracę z profesjonalnym i zaangażowanym zespołem;
• szansę tworzenia i wdrażania nowoczesnych rozwiązań w Twoim obszarze;
• prywatną opiekę medyczną;
• pracę w dobrze skomunikowanej lokalizacji (obok stacji metra: Rondo Daszyńskiego);
• elastyczny czas rozpoczęcia pracy (7:00 – 9:00)

Specjalista / Specjalistka ds. księgowości i obsługi darczyńców

Twój zakres obowiązków:

• kontakt telefoniczny i mailowy w zakresie obsługi darczyńców;
• tworzenie dokumentów i raportów z wydatkowania darowizn od darczyńców;
• weryfikacja dokumentów księgowych pod względem formalno-rachunkowym;
• weryfikacja poprawności otrzymywanych faktur kosztowych i przygotowywanie dokumentów księgowania;
• księgowanie dokumentów księgowych i wyciągów bankowych;
• rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych oraz innych wydatków pracowniczych;
• udział w pracach związanych ze sprawozdawczością finansową, raportami okresowymi;
• zapewnienie poprawności obiegu dokumentów i dokonywanie uzgodnień księgowych;
• udział w procesie zamknięcia miesiąca, kwartału, roku, sporządzaniu sprawozdania finansowego;
• aktywne zaangażowanie podczas audytów zewnętrznych;
• efektywna współpraca z innymi działami w organizacji.

Nasze wymagania:

• wykształcenie wyższe kierunkowe (rachunkowość, ekonomia, finanse);
• 2-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
• doświadczenie w zakresie sporządzania deklaracji podatkowych VAT;
• bardzo dobra znajomość MS Office (w szczególności MS Excel);
• umiejętności analityczne oraz umiejętność identyfikowania problemów i poszukiwania rozwiązań;
• swoboda w prowadzeniu rozmów telefonicznych i korespondencji mailowych;
• wysoka kultura osobista, empatia i cierpliwość w kontaktach z innymi ludźmi;
• doskonała organizacja pracy własnej;
• umiejętność analizy danych i wyciągania wniosków;
• dokładność, terminowość i samodzielność w działaniu;
• umiejętność współpracy w zespole.

Oferujemy:  

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• prywatną opiekę medyczną;
• elastyczny czas rozpoczęcia pracy (7:00 – 9:00);
• pracę z profesjonalnym i zaangażowanym zespołem;
• pracę w dobrze skomunikowanej lokalizacji (ul. Okopowa);
• możliwość korzystania z pracowniczego parkingu samochodowego;
• szansę tworzenia i wdrażania nowoczesnych rozwiązań w Twoim obszarze zawodowym;
• pracę w jednej z największych organizacji charytatywnych.