Koordynator ds. socjalnych

Twój zakres obowiązków

• koordynowanie działań pracowników socjalnych, wspierających dzieci ukraińskie z pieczy zastępczej przebywające w Polsce;
• planowanie i wdrażanie procesów wsparcia psychospołecznego oraz dostępu do podstawowych usług w tym: opieka zdrowotna, opieka prawna, świadczenia socjalne, edukacja;
• wspieranie pracowników terenowych w organizacji zajęć rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży;
• współpraca z administracja samorządową oraz partnerami zewnętrznymi w zakresie właściwym realizowanych zadań;
• organizowanie warsztatów i szkoleń dla pracowników terenowych;
• ścisła współpraca z zespołem projektowym w Caritas diecezjalnych.

Nasze wymagania

• doświadczenie w realizacji projektów społecznych;
• znajomość j. angielskiego – min. B2;
• praktyczna znajomość pakietu MS Office;
• czynne prawo jazdy kat. B;
• gotowość do wyjazdów służbowych;
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.

Mile widziane wykształcenie związane z pracą socjalną.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• pracę w jednej z największych organizacji charytatywnych;
• pracę z profesjonalnym i zaangażowanym zespołem;
• szansę tworzenia i wdrażania nowoczesnych rozwiązań w Twoim obszarze;
• prywatną opiekę medyczną.

Magazynier

Twój zakres obowiązków

• przewożenie i rozładowywanie towaru w magazynie zewnętrznym;
• załadowanie towaru i przewożenie w miejsca wyznaczone przez przełożonego;
• odbieranie i dostarczanie darowizn samochodem osobowym na terenie całej Polski;
• odpowiednie planowanie przestrzeni magazynowej;
• dbałość o powierzony towar;
• dbanie o porządek na terenie magazynu;
• obsługa urządzeń magazynowych – wózki widłowe;
• pielęgnowanie otoczenia budynku, w tym: koszenie trawy, grabienie liści, plewienie, zimą- odgarnianie śniegu.

Nasze wymagania

• doświadczenie na stanowisku magazyniera;
• uprawnienie na obsługę wózków widłowych;
• prawo jazdy kat. B;
• gotowość do podróży służbowych na terenie Polski;
• rzetelność i samodzielność w realizacji powierzonych zadań.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• pracę z profesjonalnym i zaangażowanym zespołem;
• szanse na rozwój i zdobycie nowego doświadczenia;
• prywatną opiekę medyczną.

Kierownik działu ds. programów społecznych

Twój zakres obowiązków:

• Koordynowanie realizacji programów społecznych;
• Zarządzanie podległym zespołem projektowym;
• Zarządzanie wszystkimi dotacjami w okresie obowiązujących umów z Caritas czy innymi partnerami;
• Inicjowanie i wdrażanie nowych projektów;
• Inicjowanie działań rzeczniczych;
• Przygotowywanie raportów merytorycznych;
• Bieżąca współpraca z partnerami lokalnymi i kościelnymi, władzami lokalnymi i krajowymi oraz innymi organizacjami humanitarnymi;
• Współpraca z międzynarodowymi oraz krajowymi partnerami Caritas w celu pozyskania funduszy na realizację projektów pomocowych;
• Reprezentowanie Caritas Polska na zewnątrz organizacji.

Nasze wymagania:

• Minimum 3 lata doświadczenie w zarządzaniu programami społecznymi;
• Dobra znajomość języka angielskiego;
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem;
• Umiejętność koordynowania i prowadzenia projektów;
• Komunikatywność;
• Zdolności negocjacyjne.

To oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę pracę;
• Pracę z profesjonalnym i zaangażowanym zespołem;
• Szansę tworzenia i wdrażania nowoczesnych rozwiązań w Twoim obszarze zawodowym;
• Pakiet opieki medycznej.

Inspektor Ochrony Danych Osobowych (IODO)

Twój zakres obowiązków:

• Bieżące wsparcie i doradztwo w obszarze RODO dla pracowników i osób współpracujących;
• Analiza i opiniowanie umów, wewnętrznych aktów prawnych i innych dokumentów, konsultowanie klauzul związanych z przetwarzaniem danych;
• Współpraca przy opracowywaniu, wdrożeniu i aktualizacji dokumentacji ochrony danych osobowych, w zakresie jej zgodności z przepisami prawa powszechnie obowiązującego;
• Współpraca z organem nadzorczym;
• Analiza i raportowanie wszelkich naruszeń ochrony danych osobowych;
• Monitorowanie przestrzegania m.in. przepisów ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, innych przepisów o ochronie danych oraz polityki z tym związanej;
• Budowanie świadomości pracowników w kontekście RODO, w tym przeprowadzania szkoleń;
• Wykonywanie audytów w zakresie przetwarzania danych osobowych;
• Prowadzenie wszystkich niezbędnych rejestrów oraz ewidencji wydawanych upoważnień do przetwarzania danych osobowych;
• Monitorowanie i wdrażanie wszelkich zmian w przepisach RODO;
• Ścisła współpraca z prawnikiem organizacji oraz wybranymi kancelariami.

Nasze wymagania:

• Wykształcenie wyższe w obszarze ochrony danych osobowych potwierdzone certyfikatem lub zaświadczeniem, preferowane kierunki: prawo lub administracja;
• Min. 3-letnie doświadczenie na stanowisku Inspektora Ochrony Danych Osobowych;
• Wiedza z zakresu krajowych i europejskich przepisów o ochronie danych osobowych oraz znajomość przepisów RODO;
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego;
• Bardzo dobra organizacja pracy, rzetelność i samodzielność;
• Komunikatywność i otwartość na współpracę z innymi;

Mile widziane:

• Znajomość specyfiki organizacji pozarządowych w obszarze RODO (doświadczenie w NGO będzie dużym atutem).

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• Pracę z profesjonalnym i zaangażowanym zespołem;
• Szansę tworzenia i wdrażania nowoczesnych rozwiązań w Twoim obszarze zawodowym;
• Pakiet opieki medycznej.

Specjalista ds. rozwoju i promocji wolontariatu

Twój zakres obowiązków

• samodzielne planowanie komunikacji projektów rozwijających i wzmacniających wolontariat Caritas, w szczególności projekt Dzień Dobra (przekazy i narzędzia) zgodnie z wyznaczonymi kierunkami strategicznymi oraz odpowiedzialność za jej efekty;
• współpraca z grafikami nad wyglądem produktów powstających w ramach projektów oraz samodzielne tworzenie prostych grafik np. w programie Canva;
• przygotowywanie komunikatów m.in.  dla koordynatorów wolontariatu w diecezjach, lokalnych liderów wolontariatu;
• przygotowywanie mailingów, artykułów, ulotek oraz innych materiałów komunikacyjnych;
• aktualizacja strony internetowej oraz przygotowanie materiałów do mediów społecznościowych (treści dotyczące działania wolontariatu Caritas);
• współpraca z działem medialnym Caritas Polska, w zakresie uspójniania strategii komunikacyjnej programu ze strategią komunikacji organizacji;
• pomoc przy organizacji spotkań i szkoleń dla koordynatorów i liderów wolontariatu w diecezjach w trybie stacjonarnym i zdalnym;
• pomoc przy organizacji eventów.

Nasze wymagania

• doświadczenie w projektach promocyjnych/ budowaniu strategii/ kampaniach społecznych (min. 2 lata);
• umiejętność współtworzenia i wprowadzania brandingu;
• znajomość trendów komunikacyjnych i wizualnych;
• doświadczenie w organizacji eventów;
• kreatywność;
• otwartość na ludzi;
• wielozadaniowość, samodzielność i gotowość do podejmowania wyzwań.

Mile widziane : doświadczenie w pracy z zespołem rozproszonym.

Oferujemy:

• umowę o pracę
• pracę w jednej z największych organizacji charytatywnych;
• pracę z profesjonalnym i zaangażowanym zespołem;
• otwartość na Twoje kreatywne pomysły;
• prywatną opiekę medyczną.

Specjalista ds. Ochrony Małoletnich i Osób Bezradnych (Safeguarding)

Twój zakres obowiązków

• opracowywanie, wzmacnianie i wdrażanie polityki, procedur w zakresie Safeguardingu;
• dostosowanie polityki, procedur i systemów Caritas Polska do minimalnych standardów Caritas Internationalis w zakresie Safeguardingu;
• wsparcie koordynatorów projektów;
• wsparcie Caritas diecezjalnych w rozwoju i wdrażaniu własnych polityk, procedur w zakresie Safeguardingu;
• przygotowywanie raportów dotyczących wszelkich naruszeń z zakresu Safeguardingu w ramach Caritas Polska;
• nadzór i przechowywanie dokumentacji związanych z naruszeniami;
• prowadzenie szkoleń z obszaru Safeguardingu;
• wsparcie kontrolera monitoringu i ewaluacji projektu oraz zespołów projektowych w obszarze przekazywania informacji zwrotnych, przyjmowania i rozpatrywania skarg;
• opracowanie i prowadzenie aktualizowanej na bieżąco listy dostępnych usług wsparcia psychospołecznego, medycznego i prawnego dla osób pokrzywdzonych;
• ścisła współpraca ze specjalistami ds. Safeguardingu Caritas z innych krajów.

Nasze wymagania

• preferowane doświadczenie w obszarze: prawniczym / psychologicznym lub projektów społecznych;
• biegła znajomość języka polskiego;
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego;
• znajomość pakietu MS Office;
• gotowość do wyjazdów na terenie Polski i poza krajem;
• nastawienie na cel i proaktywność;
• komunikatywność i umiejętność przekazywania wiedzy;

Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę pracę;
• Pracę z profesjonalnym i zaangażowanym zespołem;
• Szansę tworzenia i wdrażania nowoczesnych rozwiązań w Twoim obszarze zawodowym;
• Pakiet opieki medycznej.

Miejsce pracy: Warszawa

Ekspert ds. social mediów

Caritas Polska szuka kreatywnej osoby do pracy w dziale komunikacji. Jeśli potrafisz zaplanować strategię rozwoju social mediów, masz za sobą niejedną digitalową kampanię, a pomysłami na reelsy sypiesz jak z rękawa – ta praca jest dla Ciebie. Szukamy osoby, która potrafi działać dynamicznie. Na tym stanowisku jednego dnia siedzisz za biurkiem i montujesz materiały, innego biegniesz na event żeby zrobić z niego relację. Czasem szukasz ludzi, którzy powiedzą coś do kamery, innego dnia wypowiadasz się samodzielnie. Dobry telefon i kreatywność to Twoje podstawowe narzędzia pracy.

Twój zakres obowiązków:

• współtworzenie strategii mediów społecznościowych Caritas Polska;
• prowadzenie mediów społecznościowych Caritas Polska, w tym Facebook, Twitter, Instagram, YouTube, Linkedin;
• bieżące redagowanie wpisów, w tym tworzenie podstawowych grafik/materiałów video (wpis, insta reels, relacja);
• kontakt z odbiorcami – odpowiadanie na wiadomości i komentarze;
• współtworzenie materiałów informacyjnych, promocyjnych, w ramach działań komunikacji Caritas Polska;
• udział w delegacjach związanych z działalnością Caritas Polska;
• współpraca z influencerami.

Nasze wymagania:

• minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w prowadzeniu mediów społecznościowych – udokumentowane prezentacją (portfolio) zawierającą przykładowe kampanie/kanały/posty prowadzone w social mediach;
• biegła znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie);
• umiejętność kreatywnego odnoszenia się do bieżących wydarzeń społecznych (real-time marketing);
• doskonała znajomość języka polskiego oraz tzw. lekkie pióro, umiejętność redagowania właściwych odpowiedzi do odbiorców;
• umiejętność tworzenia podstawowych materiałów multimedialnych (wpis, grafika, video, reels, relacja);
• znajomość podstawowych narzędzi wspierających obsługę social mediów, np. Inshot, Canva;
• kreatywność i samodzielność w działaniu;
• znajomość trendów social mediów (popularne hashtagi, muzyka).

Mile widziane: umiejętność planowania reklam w social mediach, znajomość narzędzia Meta Business Suite, prawo jazdy kat. B.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę pracę;
• pracę z profesjonalnym i zaangażowanym zespołem;
• szansę tworzenia i wdrażania nowoczesnych rozwiązań w Twoim obszarze zawodowym;
• pakiet opieki medycznej.

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Okopowa

Specjalista ds. rekrutacji i projektów HR

Twój zakres obowiązków

• Samodzielne prowadzenie projektów rekrutacyjnych dla organizacji, w tym aktywne pozyskiwanie kandydatów i badanie rynku kandydatów z obszaru NGO;
• Współpraca z portalami rekrutacyjnymi i wyszukiwanie nowych źródeł pozyskiwania kandydatów;
• Wsparcie procesu wdrożenia (onboardingu) dla nowych pracowników;
• Wsparcie w organizacji i prowadzeniu szkoleń dla pracowników;
• Przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji z obszaru HR;
• Uczestniczenie w projektowaniu i wdrażaniu nowych rozwiązań HR;
• Ścisła współpraca z innymi działami w organizacji.

Nasze wymagania

• Min. 2 lata doświadczenia na stanowisku specjalisty ds. rekrutacji;
• Dobra znajomość języka angielskiego (min. B2);
• Sprawna obsługa pakietu MS Office;
• Umiejętność analitycznego myślenia;
• Bardzo dobra organizacja pracy;
• Samodzielność i umiejętność pracy zespołowej;

Mile widziane doświadczenie w obszarze NGO.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę pracę;
• Pracę z profesjonalnym i zaangażowanym zespołem;
• Szansę tworzenia i wdrażania nowoczesnych rozwiązań w Twoim obszarze zawodowym;
• Pakiet opieki medycznej.

Miejsce pracy: Warszawa

Specjalista ds. projektów zagranicznych

Twój zakres obowiązków

• Bezpośrednie wsparcie dla Szefa Misji Caritas Polska w Jemenie;
• Przygotowywanie wniosków projektowych oraz bazowych ram budżetu operacyjnego we współpracy z działem zagranicznym oraz działami wspierającymi;
• Koordynowanie działań projektowych;
• Współpraca z partnerami zagranicznymi, organami administracji publicznej oraz innymi podmiotami w zakresie prowadzonych działań projektowych;
• Przygotowanie analiz, sprawozdań, materiałów i informacji z danego projektu;
• Wyszukiwanie nowych możliwości finansowania projektów zagranicznych, współuczestniczenie przy sporządzaniu wniosków o dofinansowanie programów, udział w procesie rekrutacji uczestników projektów;
• Udział w wyznaczonych delegacjach zagranicznych celem monitorowania prowadzonych działań oraz dokonania oceny potrzeb, ewaluacji zgodnie z przyjętymi w projekcie założeniami, w tym monitorowanie efektów i wskaźników twardych.

Nasze wymagania

• Doświadczenie we współpracy z organizacjami pomocy humanitarnej i rozwojowej / jednostkami zagranicznymi;
• Doświadczenie w zarządzaniu projektami;
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego – minimum C1;
• Gotowość do delegacji zagranicznych (Jemen; inne kraje regionu);
• Wysokie umiejętności komunikacyjne i samodzielność w działaniu;
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej.

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy na obszarach objętych konfliktem zbrojnym;
• Doświadczenie zdobyte we współpracy z innymi kulturowo i geograficznie podmiotami;
• Łatwość budowania relacji w zespole i umiejętność dostosowania do wymaganych potrzeb realizacji zadań.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę pracę;
• Pracę z profesjonalnym i zaangażowanym zespołem;
• Szansę tworzenia i wdrażania nowoczesnych rozwiązań w Twoim obszarze zawodowym;
• Możliwość zdobycia doświadczenia bezpośrednio w miejscu misji;
• Pakiet opieki medycznej.

Miejsce pracy: Warszawa

Koordynator ds. zamówień i logistyki

Twój zakres obowiązków:

• Koordynacja zamówień dokonywanych zgodnie z polityką Caritas Polska, Prawem Zamówień Publicznych oraz wymaganiami darczyńców;
• Koordynacja pracy zespołu odpowiadającego za plan wysyłki i odbioru towarów z magazynów;
• Nadzorowanie łańcucha dostaw pomocy doraźnej w postaci zamówień, darowizn;
• Zarządzanie i raportowanie odbioru i inwentaryzacji materiałów pomocowych, a także załadunek i odjazd pojazdów dostawczych zgodnie z harmonogramem;
• Kontrolowanie i optymalizacja kosztów transportu;
• Nadzór nad stanem magazynowym;
• Koordynacja realizacji całego procesu zamówień (zapytania ofertowe, negocjacje z dostawcami, zamawianie i monitoring dostaw) dla całej organizacji Caritas Polska, w szczególności dla projektów z Emergency Appeal;
• Aktualizacja obecnych polityk;
• Współpraca z przedstawicielami handlowymi lokalnych dostawców;
• Współpraca z kierownikami programów i partnerami w celu efektywnego i skutecznego zamawiania, odbierania i dostarczania towarów partnerom;
• Współpraca z kierownikami działów i osobą z obszaru Complaince.

Nasze wymagania:

• Minimum 3 lata doświadczenia w zakresie logistyki i zamówień;
• Doświadczenie związane z zakupami towarów i usług (pomoc humanitarna, socjalna itp.);
• Biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie;
• Biegła znajomość języka angielskiego – C1;
• Analityczność i umiejętność rozwiązywania problemów;
• Umiejętność planowania, realizowania i kontrolowania łańcuchów dostaw;
• Doskonała znajomość lokalnego rynku handlowego;
• Komunikatywność i proaktywność w działaniu.

Mile widziane:

• Znajomość MS Access;
• Znajomość i zrozumienie ogólnie przyjętych w Polsce zasad księgowania zamówień i środków trwałych.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• Pracę w jednej z największych organizacji charytatywnych;
• Pracę z profesjonalnym i zaangażowanym zespołem;
• Szansę tworzenia i wdrażania nowoczesnych rozwiązań w Twoim obszarze;
• Prywatną opiekę medyczną.