Koordynator/ Koordynatorka ds. projektów pomocy uchodźcom i migrantom

Twój zakres obowiązków:

• zarządzanie projektami związanymi z pomocą uchodźcom i migrantom;
• nadzór nad terminowością i prawidłowością realizowanych działań w ramach projektów;
• wdrażanie projektów w sieci Caritas Polska;
• nadzór nad realizacją celów;
• współpraca z działem księgowym w zakresie finansowej realizacji projektu (kontrola płatności, realizacji umów, zleceń, itp.);
• współpraca międzynarodowa z zagranicznymi partnerami, w tym współorganizowanie projektów w sieci Caritas Polska;
• ścisła współpraca z innymi działami Caritas Polska.

Nasze wymagania:

• min. 3-letnie doświadczenie zawodowe w koordynowaniu i realizacji projektów pomocy humanitarnej i/lub w obszarze wsparcia migrantów i uchodźców;
• doświadczenie w zarządzaniu zespołem;
• bardzo dobra znajomość MS Office (w szczególności Excel);
• znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2;
• bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów;
• zdolności organizatorskie, reprezentacyjne, analityczne oraz umiejętność budowania długofalowych relacji;
• gotowość do wyjazdów służbowych na terenie Polski;
• czynne prawo jazdy kat. B.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• pracę w największej organizacji społeczno-charytatywnej w Polsce;
• pracę z profesjonalnym i zaangażowanym zespołem;
• szansę tworzenia i wdrażania nowoczesnych rozwiązań w Twoim obszarze;
• prywatną opiekę medyczną;
• pracę w dobrze skomunikowanej lokalizacji (obok stacji metra: Rondo Daszyńskiego);
• elastyczny czas rozpoczęcia pracy (7:00 – 9:00).

Koordynator/ Koordynatorka projektów zagranicznych

Twój zakres obowiązków:

• udział w planowaniu, przygotowaniu i realizacji projektów humanitarnych i rozwojowych z partnerami Caritas Polska;
• kontrola oraz rozliczanie finansowe prowadzonych projektów pod kątem ich zgodności z wnioskiem o dofinansowanie;
• przygotowywanie: wniosków o płatność, zestawień i sprawozdań z działań projektowych dla interesariuszy;
• monitorowanie elementów cyklu zarządzania projektem na wszystkich jego etapach (ocena, realizacja, raportowanie, itp.);
• współpraca z działem medialnym i fundraisingowym w zakresie realizacji materiałów audiowizualnych i promocji działań pomocowych;
• współpraca z organami administracji publicznej, organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami w Polsce i zagranicą;
• bieżący monitoring realizacji projektu i udostępnianie informacji dla potrzeb zespołu projektowego, zarządu Caritas Polska i/lub organów kontrolnych;
• bezpośredni kontakt z lokalnymi partnerami organizacji, prowadzenie spotkań i dokumentowanie współpracy;
• współpraca ze specjalistami ds. rozliczeń oraz innymi działami wspierającymi;
• archiwizacja dokumentacji projektu;
• rozwijanie instytucjonalnego „know-how” w zakresie zarządzania projektami.

Wymagania:

• co najmniej 2-letnie doświadczenie pracy w międzynarodowym środowisku oraz w realizacji i rozliczaniu finansowym projektów, programów, grantów i działań społecznych, w tym udział w realizacji projektów współfinansowanych ze środków unijnych lub innych instytucji;
• doświadczenie w zarządzaniu projektami, monitorowaniu realizacji działań i budżetu oraz harmonogramu;
• biegła znajomość języka angielskiego (min. B2);
• bardzo dobra znajomość MS Office (w szczególności Excel);
• zainteresowanie tematyką humanitarną oraz gotowość do stałego poszerzania swojej wiedzy w tym zakresie;
• bardzo dobra organizacja pracy własnej, systematyczność i skrupulatność;
• wysokie kompetencje komunikacyjne oraz interpersonalne;
• proaktywne podejście do realizacji powierzonych zadań;
• umiejętność pracy w dynamicznym i zmiennym środowisku.

Mile widziane:

• doświadczenie w realizacji projektów humanitarnych i rozwojowych;
• Znajomość zagadnień rozliczeń programów MSZ i ze źródeł publicznych;
• znajomość innych dodatkowych języków obcych.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• pracę w największej organizacji społeczno-charytatywnej w Polsce;
• pracę z profesjonalnym i zaangażowanym zespołem;
• szansę tworzenia i wdrażania nowoczesnych rozwiązań w Twoim obszarze;
• prywatną opiekę medyczną;
• pracę w dobrze skomunikowanej lokalizacji (obok stacji metra: Rondo Daszyńskiego);
• elastyczny czas rozpoczęcia pracy (7:00 – 9:00).

Koordynator / Koordynatorka projektów zagranicznych w dziale komunikacji

Opis stanowiska:

• koordynowanie przebiegu kampanii komunikacyjnych zagranicznych Caritas Polska;
• koordynowanie i współtworzenie konceptów kreatywnych kampanii oraz kierowanie pracą zespołu; producentów video, grafików, copywriterów itp.;
• aktywny i bezpośredni kontakt z partnerskimi organizacjami w celu pozyskania materiałów promocyjnych dla kluczowych kierunków działań organizacji (m.in. Ukraina, Bliski Wschód, Wenezuela, Jemen, itp.);
• planowanie i nadzór nad tworzeniem projektów komunikacyjnych w social mediach;
• monitorowanie i analiza efektywności działań marketingowych oraz śledzenie trendów w komunikacji;
• dbałość o spójną komunikację dot. realizowanych projektów;
• współpraca z działem fundrisingu, działem zagranicznym oraz partnerami międzynarodowymi np. Caritas Europa/ Caritas Internationalis;
• udział w delegacjach krajowych lub/i zagranicznych do krajów, gdzie jest niesiona jest pomoc przez Caritas Polska;
• zarządzanie zespołem.

Wymagania:

• doświadczenie w pracy zawodowej w koordynowaniu projektów związanych z marketingiem oraz produkcją materiałów audiowizualnych;
• angielski – zaawansowany w mowie i piśmie, min.B2;
• gotowość do podróży służbowych;
• doświadczenie w efektywnym motywowaniu i zarządzaniu zespołem;
• bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów;
• wysoko rozwinięte umiejętności w nawiązywaniu i budowaniu długofalowych relacji;
• umiejętność koordynowania kilku projektów jednocześnie;
• przywiązywanie wagi do detalu i wysokie poczucie estetyki;
• kreatywność i proaktywność w inicjowaniu różnych działań;
• nastawienie na cel – doprowadzanie pomysłów i konceptów do realizacji;
• znajomość Google Analytics, Social Mediów.

Mile widziane:

• prawo jazdy kat. B;
• doświadczenie pracy w agencji reklamowej.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• pracę w największej organizacji społeczno-charytatywnej w Polsce;
• pracę z profesjonalnym i zaangażowanym zespołem;
• szansę tworzenia i wdrażania nowoczesnych rozwiązań w Twoim obszarze;
• prywatną opiekę medyczną;
• pracę w dobrze skomunikowanej lokalizacji (obok stacji metra: Rondo Daszyńskiego);
• elastyczny czas rozpoczęcia pracy (7:00 – 9:00).

Ekspert/ Ekspertka ds. rzecznictwa w dziale pomocy migrantom i uchodźcom

Twoje zadania:

• prezentowanie działań Caritas Polska wśród zewnętrznych partnerów w obszarze wsparcia migrantów i uchodźców;
• analiza i monitorowanie sytuacji migrantów i uchodźców oraz identyfikacja głównych problemów oraz wyzwań związanych z ich pobytem w Polsce;
• rzecznictwo postulatów oraz rozwiązań korzystnych dla migrantów i uchodźców wypracowanych w ramach działań Caritas Polska;
• współpraca z ekspertami i środowiskami opiniotwórczymi;
• współpraca z innymi instytucjami zajmującymi się problematyką migrantów i uchodźców;
• udział i wsparcie w organizacji konferencji, spotkań, seminariów itp.;
• odpowiedzialność za sprawny przepływ informacji pomiędzy Siecią Centrów Pomocy Migrantom i Uchodźcom Caritas Polska a zewnętrznymi podmiotami;
• współpraca z Siecią Centrów Pomocy Migrantom i Uchodźcom Caritas Polska;
• udział w wyjazdach służbowych na terenie Polski.

Nasze wymagania:

• wykształcenie wyższe – prawo, nauki polityczne, ekonomia lub nauki społeczne;
• doskonałą znajomość tematyki związanej z migrantami i uchodźcami;
• doświadczenie w przygotowywaniu raportów, dokumentacji;
• doświadczenie w wystąpieniach publicznych, w tym na konferencjach, seminariach itp.;
• umiejętność nawiązywania kontaktów i utrzymywania stałych relacji z różnorodnymi organizacjami oraz instytucjami, w tym podmiotami administracji publicznej;
• rzetelność, skrupulatność, odpowiedzialność, dobra organizacja pracy własnej i samodzielność w wykonywaniu obowiązków;
• wysokie umiejętności interpersonalne oraz otwartość na współpracę;
• biegła znajomość języka polskiego i angielskiego min. C1;
• czynne prawo jazdy kat. B.

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy w organizacji pozarządowej oraz/lub współpracy z organizacją pozarządową oraz/ lub pracy w instytucji publicznej zajmującej się szeroko pojętymi zagadnieniami z obszaru migracji.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• pracę w największej organizacji społeczno-charytatywnej w Polsce;
• pracę z profesjonalnym i zaangażowanym zespołem;
• szansę tworzenia i wdrażania nowoczesnych rozwiązań w Twoim obszarze;
• prywatną opiekę medyczną;
• pracę w dobrze skomunikowanej lokalizacji (obok stacji metra: Rondo Daszyńskiego);
• elastyczny czas rozpoczęcia pracy (7:00 – 9:00).

Specjalista / Specjalistka ds. rekrutacji i procesów HR

Twój zakres obowiązków:

• kompleksowe prowadzenie procesów rekrutacyjnych (publikacja ogłoszeń, selekcja CV, prowadzenie wywiadów i spotkań, składanie ofert);
• aktywne przeszukiwanie bazy kandydatów;
• efektywne zarządzanie wieloma procesami rekrutacyjnymi przy współpracy z koordynatorami projektów;
• badanie kompetencji kandydatów/ kandydatek zgodnie z wymaganiami na poszczególne stanowiska;
• koordynowanie procesu wdrożenia (onboardingu) dla nowych pracowników;
• przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji z obszaru rekrutacji;
• wsparcie w planowaniu i organizacji szkoleń dla pracowników organizacji.

Nasze wymagania:

• minimum 3-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
• doświadczenie pracy z dużą ilością aplikacji i umiejętność ich analizowania;
• dobra znajomość języka angielskiego (min. B2);
• sprawna obsługa pakietu MS Office;
• doskonała organizacja pracy własnej;
• umiejętność koordynowania wielu projektów rekrutacyjnych jednocześnie;
• umiejętność prowadzenia profesjonalnych rozmów kwalifikacyjnych;
• otwartość i łatwość w nawiązywaniu kontaktów oraz w budowaniu długofalowych pozytywnych relacji;
• samodzielność, proaktywność i nastawienie na osiąganie wyznaczonych celów;

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy w obszarze NGO.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• prywatną opiekę medyczną;
• elastyczny czas rozpoczęcia pracy (7:00 – 9:00);
• pracę z profesjonalnym i zaangażowanym zespołem;
• pracę w dobrze skomunikowanej lokalizacji (ul. Okopowa);
• możliwość korzystania z pracowniczego parkingu samochodowego;
• szansę tworzenia i wdrażania nowoczesnych rozwiązań w Twoim obszarze zawodowym;
• pracę w jednej z największych organizacji charytatywnych.

Specjalista / Specjalistka ds. compliance i ładu instytucjonalnego

Twój zakres obowiązków:

• opracowywanie, wzmacnianie i wdrażanie polityki, procedur w zakresie ładu instytucjonalnego i compliance;
• dostosowanie polityki, procedur i systemów Caritas Polska do standardów Caritas Internationalis;
• wsparcie diecezji w rozwoju i wdrażaniu ich własnych polityk, procedur w zakresie ładu instytucjonalnego oraz standardów Caritas Internationalis oraz Caritas Polska;
• przygotowywanie raportów dotyczących zarządzania ryzykiem braku zgodności oraz nieprawidłowości;
• nadzór i przechowywanie dokumentacji związanych z obszarem ryzyka, compliance oraz ładu instytucjonalnego;
• prowadzenie szkoleń z obszaru compliance i ładu instytucjonalnego;
• wsparcie obszarów/działów w projektach oraz zespołów projektowych w obszarze compliance i ładu instytucjonalnego;
• ścisła współpraca ze specjalistami ds. compliance i ładu instytucjonalnego w Caritas Diecezjalnych oraz Caritas Internationalis.

Nasze wymagania:

• 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku;
• biegła znajomość języka polskiego;
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego – min. B2;
• znajomość pakietu MS Office;
• gotowość do wyjazdów służbowych na terenie Polski (2/3 razy w miesiącu);
• nastawienie na cel i proaktywność;
• komunikatywność i umiejętność przekazywania wiedzy.

To oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• prywatną opiekę medyczną;
• elastyczny czas rozpoczęcia pracy (7:00 – 9:00);
• pracę z profesjonalnym i zaangażowanym zespołem;
• pracę w dobrze skomunikowanej lokalizacji (ul. Okopowa);
• możliwość korzystania z pracowniczego parkingu samochodowego;
• szansę tworzenia i wdrażania nowoczesnych rozwiązań w Twoim obszarze zawodowym;
• pracę w jednej z największych organizacji charytatywnych.

Specjalista/ Specjalistka ds. rozliczania projektów

Opis stanowiska:

• Prowadzenie spraw związanych ze sprawozdawczością, kontrolą oraz monitoringiem projektów;
• sporządzanie wniosków o płatność, raportów, harmonogramów płatności, zapewnienie terminowości, poprawności, kompletności i aktualności dokumentów dołączanych do sprawozdań i wniosków o płatność;
• weryfikacja opisów oraz ewidencjonowanie dokumentów zgodnie z wytycznymi programowymi;
• kontrola oraz rozliczanie realizacji prowadzonych projektów unijnych i innych pod kątem ich zgodności z wnioskiem o dofinansowanie (formalnej, merytorycznej i finansowej);
• przygotowanie niezbędnej dokumentacji związanej z realizacją oraz rozliczaniem projektów dla kontroli prowadzonych przez Instytucje Pośredniczące oraz Zarządzające;
• uczestnictwo w czynnościach związanych z kontrolą i audytami projektów współfinansowanych;
• weryfikacja dokumentów: finansowych, odbiorowych, umów oraz innych dokumentów niezbędnych do prawidłowych rozliczeń;
• współpraca z działem księgowości oraz innymi działami wspierającymi;
• rewizja oraz raportowanie odchyleń w realizacji budżetu projektów współfinansowanych i identyfikacji przyczyn ich niewykonania.

Nasze wymagania:

• co najmniej 2-letnie doświadczenie w realizacji i rozliczaniu projektów/grantów, w tym udział w rozliczaniu/realizacji projektów współfinansowanych ze środków unijnych lub innych instytucji;
• doświadczenie w zarządzaniu budżetem projektów, monitorowaniem realizacji budżetu i harmonogramem projektowym oraz ponoszeniu wydatków i/ lub potwierdzaniu kwalifikowalności kosztów;
• odpowiedzialność, samodzielność, dokładność, rzetelność;
• bardzo dobra organizacja pracy własnej, systematyczność i skrupulatność;
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (min. poziom B2).

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• pracę w największej organizacji społeczno-charytatywnej w Polsce;
• pracę z profesjonalnym i zaangażowanym zespołem;
• szansę tworzenia i wdrażania nowoczesnych rozwiązań w Twoim obszarze;
• prywatną opiekę medyczną;
• pracę w dobrze skomunikowanej lokalizacji (obok stacji metra: Rondo Daszyńskiego);
• elastyczny czas rozpoczęcia pracy (7:00 – 9:00).

Specjalista/ Specjalistka ds. grantów i funduszy unijnych

Twój zakres obowiązków:

• przygotowywanie dokumentów aplikacyjnych w ramach funduszy europejskich oraz innych międzynarodowych i krajowych źródeł finansowania;
• prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją projektów finansowanych ze środków UE i innych instytucji;
• poszukiwanie, analiza oraz bieżące monitorowanie dostępnych źródeł finansowania;
• analiza i ocena projektów pod kątem możliwości otrzymania wsparcia finansowego;
• kontakt i współpraca z uczestnikami projektu, firmami pośredniczącymi, instytucjami finansowymi, urzędami oraz partnerami w projektach;
• współpraca z poszczególnymi działami Instytucji przy realizacji projektów oraz ich rozliczania, w tym weryfikacja zgodności i prawidłowości wydatkowania środków z budżetem projektu i zasadami finansowania;
• nadzór nad dokumentacją projektową w trakcie trwania projektu i po jego zakończeniu.

Wymagania:

• co najmniej 2-letnie doświadczenie w pozyskiwaniu, realizacji i rozliczaniu projektów/grantów, w tym udział w rozliczaniu/realizacji projektów współfinansowanych ze środków unijnych lub innych instytucji;
• znajomość zasad oraz procedur pozyskiwania dofinansowania i/lub realizacji projektów unijnych i instytucji państwowych;
• znajomość języka angielskiego (min. B2);
• dobra znajomość pakietu MS Office;
• umiejętność organizacji pracy i samodzielności w realizacji zadań;
• dokładność i skrupulatność w przygotowywaniu dokumentacji;
• wysoka motywacja do pracy;
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole;
• wysoka kultura osobista.

Mile widziane:

• mile widziane wykształcenie ekonomiczne, finansowe lub pokrewne.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• pracę w największej organizacji społeczno-charytatywnej w Polsce;
• pracę z profesjonalnym i zaangażowanym zespołem;
• szansę tworzenia i wdrażania nowoczesnych rozwiązań w Twoim obszarze;
• prywatną opiekę medyczną;
• pracę w dobrze skomunikowanej lokalizacji (obok stacji metra: Rondo Daszyńskiego);
• elastyczny czas rozpoczęcia pracy (7:00 – 9:00).

Specjalista / Specjalistka ds. komunikacji (Grafik / Graficzka)

Twój zakres obowiązków: 

• projektowanie różnorodnych materiałów, wizualizacji i grafik na potrzeby Caritas Polska (m.in.: kreacja 2D, przygotowywanie projektów do druku, np. KV kampanii, mailingi, reklamy, inserty, social media, www, ulotki, plakaty i itp.);
• retusz i obróbka zdjęć przeznaczonych do publikacji;
• dbanie o jakość i spójność stylistyczną realizowanych projektów;
• kreatywne wsparcie w tworzeniu realizowanych oraz nowych kampanii;
• współtworzenie i rozwijanie komunikacji wizualnej Caritas Polska.

Nasze wymagania: 

• załączone portfolio prac graficznych;
• minimum roczne doświadczenie zawodowe w obszarze graficznym;
• znajomość programów graficznych (t.j. Adobe Photoshop, Adobe Illustrator);
• umiejętność przygotowania projektów do druku;
• terminowa umiejętność pracy z briefem;
• wysokie poczucie estetyki i dbałość o szczegóły.

Mile widziane: 

• umiejętność szkicowania i rysowania,
• znajomość języka angielskiego.

Oferujemy:

• umowa na zastępstwo;
• prywatną opiekę medyczną;
• elastyczny czas rozpoczęcia pracy (7:00 – 9:00);
• pracę w największej organizacji społeczno-charytatywnej w Polsce;
• pracę z profesjonalnym i zaangażowanym zespołem;
• szansę tworzenia i wdrażania nowoczesnych rozwiązań w Twoim obszarze zawodowym;
• pracę w dobrze skomunikowanej lokalizacji (obok stacji metra: Rondo Daszyńskiego).

Specjalista / Specjalistka ds. kontaktu z mediami

Opis stanowiska:

Poszukujemy osoby która dołączy do naszego zespołu i będzie wspierać nasze działania medialne Caritas Polska. Jeśli lubisz rozmawiać z dziennikarzami oraz tworzyć newsy – to stanowisko jest dla Ciebie. Będziesz pracować w naszym biurze w Warszawie, czasem ruszysz w teren by nagrać najciekawsze historie o pomaganiu.

Twój zakres obowiązków:

• wspieranie działań medialnych w Caritas Polska;
• bieżąca współpraca z mediami oraz aktywna dywersyfikacja i rozwój partnerów medialnych;
• współpraca z dziennikarzami, mediami krajowymi i zagranicznymi, partnerami organizacji;
• pozyskiwanie i prowadzenie patronów medialnych;
• współpraca przy tworzeniu bieżących materiałów promocyjnych (prezentacje, newsy, wywiady itp.);
• organizacja konferencji prasowych, śniadań prasowych, briefingów;
• tworzenie agend wejść medialnych;
• tworzenie raportów medialnych;
• tworzenie scenariuszy wydarzeń promocyjnych;
• udzielanie wywiadów.

Nasze wymagania:

• 2-letnie doświadczenie zawodowe przy współpracy z mediami;
• bardzo dobra znajomość j. polskiego (min.B2);
• bardzo dobra znajomość j. angielskiego (min.B2);
• lekkie pióro;
• łatwość w nawiązywaniu i podtrzymywaniu kontaktów;
• bardzo dobra organizacja pracy własnej;
• dokładność, skuteczność w działaniu, nastawienie na osiągnięcie celu;
• kreatywność i otwartość na pozyskiwanie nowych partnerów.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• prywatną opiekę medyczną;
• elastyczny czas rozpoczęcia pracy (7:00 – 9:00);
• pracę w największej organizacji społeczno-charytatywnej w Polsce;
• pracę z profesjonalnym i zaangażowanym zespołem;
• szansę tworzenia i wdrażania nowoczesnych rozwiązań w Twoim obszarze zawodowym;
• pracę w dobrze skomunikowanej lokalizacji (obok stacji metra: Rondo Daszyńskiego).

Specjalista / Specjalista ds. wdrożeń projektów IT

Zakres obowiązków:

• samodzielne zarządzanie projektami IT w organizacji, identyfikowanie wymagań i potrzeb dotyczących rozwiązań informatycznych;
• prowadzenie projektów w ramach transformacji cyfrowej CP, koncentrującej się na wdrażaniu systemów typu ERP i CRM;
• uczestnictwo w negocjacjach z dostawcami systemów oraz uzgodnieniach dotyczących wymagań w zakresie wdrażanych systemów;
• nadzór nad pracami wdrożeniowymi: planowanie i realizacja projektów w wyznaczonym czasie, tworzenie harmonogramów, definiowanie i wyznaczanie zadań do realizacji, weryfikowanie ich postępów;
• przeprowadzanie ocen ryzyka dla projektów;
• ścisła współpraca z kierownikami działów, użytkownikami końcowymi i dostawcami, w celu zdefiniowania wymagań projektu i zapewnienia płynnej integracji wdrażanych systemów;
• monitorowanie i raportowanie postępów projektu oraz zarządzanie budżetem projektu;
• identyfikacja i rozwiązywanie problemów pojawiających się podczas realizacji projektów;
• przeprowadzanie szkoleń dla użytkowników końcowych oraz zespołów projektowych w zakresie wdrażanych systemów;
• ścisła współpraca z koordynatorem ds. bezpieczeństwa;
• implementacja i nadzór nad wdrażaniem najlepszych praktyk w zakresie cyberbezpieczeństwa w ramach realizowanych projektów IT.

Wymagania:

• min. 4-letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami informatycznymi;
• doświadczenie we wdrożeniach systemów klasy ERP oraz CRM;
• doświadczenie programistyczne, analityczne;
• wykształcenie informatyczne lub związane z zarządzaniem projektami IT lub pokrewne;
• umiejętność przeprowadzania analiz biznesowych oraz czytelnego raportowania i prezentowania wyników;
• Znajomość i umiejętność zastosowania w praktyce metod zarządzania projektami, tj.: Agile, Scrum, czy Prince2;
• doświadczenie w zarządzaniu budżetami projektowymi oraz harmonogramami;
• znajomość narzędzi do zarządzania projektami, tj.: Microsoft Project, JIRA, Asana lub Trello;
• orientacja na rezultaty, bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, odpowiedzialność i dokładność;
• język angielski na poziomie zaawansowanym (C1);
• doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne;
• umiejętność pracy w zmieniającym się środowisku;
• znajomość zagadnień związanych z cyberbezpieczeństwem oraz doświadczenie w implementacji najlepszych praktyk w tym obszarze;
• doświadczenie we współpracy z zespołami ds. bezpieczeństwa IT.

Mile widziane:

• certyfikacja PMP (Project Management Professional) lub Prince2 Practitioner;
• certyfikacja w obszarze cyberbezpieczeństwa, np. CISSP (Certified Information Systems Security Professional), CISM (Certified Information Security Manager) lub CompTIA Security+.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• prywatną opiekę medyczną;
• elastyczny czas rozpoczęcia pracy (7:00 – 9:00);
• pracę z profesjonalnym i zaangażowanym zespołem;
• pracę w dobrze skomunikowanej lokalizacji (ul. Okopowa);
• możliwość korzystania z pracowniczego parkingu samochodowego;
• szansę tworzenia i wdrażania nowoczesnych rozwiązań w Twoim obszarze zawodowym;
• pracę w jednej z największych organizacji charytatywnych.

Specjalista/ Specjalistka ds. księgowości

Zakres obowiązków:

• weryfikacja poprawności otrzymywanych faktur kosztowych i przygotowywanie dokumentów księgowania;
• księgowanie dokumentów księgowych i wyciągów bankowych;
• rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych oraz innych wydatków pracowniczych;
• udział w pracach związanych ze sprawozdawczością finansową, raportami okresowymi,
• rozliczeniami podatkowymi i deklaracjami oraz niezbędnymi zestawieniami finansowymi;
• zapewnienie poprawności obiegu dokumentów i dokonywanie uzgodnień księgowych;
• udział w procesie zamknięcia miesiąca, kwartału, roku, sporządzaniu sprawozdania finansowego;
• aktywne zaangażowanie podczas audytów zewnętrznych;
• efektywna współpraca z innymi działami w organizacji.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe kierunkowe (rachunkowość, ekonomia, finanse);
  2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku;
• doświadczenie w zakresie sporządzania deklaracji podatkowych;
• bardzo dobra znajomość MS Office (w szczególności MS Excel);
• umiejętności analityczne oraz umiejętność identyfikowania problemów i poszukiwania rozwiązań;
• doskonała organizacja pracy własnej;
• umiejętność analizy danych i wyciągania wniosków;
• dokładność, terminowość i samodzielność w działaniu;
• umiejętność współpracy w zespole.

Oferujemy: 

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• prywatną opiekę medyczną;
• elastyczny czas rozpoczęcia pracy (7:00 – 9:00);
• pracę z profesjonalnym i zaangażowanym zespołem;
• pracę w dobrze skomunikowanej lokalizacji (ul. Okopowa);
• możliwość korzystania z pracowniczego parkingu samochodowego;
• szansę tworzenia i wdrażania nowoczesnych rozwiązań w Twoim obszarze zawodowym;
• pracę w jednej z największych organizacji charytatywnych.

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi darczyńców w dziale księgowości

Twój zakres obowiązków:

• kontakt telefoniczny i mailowy w zakresie obsługi darczyńców;
• tworzenie dokumentów i raportów z wydatkowania darowizn od darczyńców;
• weryfikacja dokumentów księgowych pod względem formalno-rachunkowym;
• księgowanie i dekretacja dokumentów finansowych;
• analiza i weryfikacja zapisów na kontach księgowych;
• przygotowywanie bieżących zestawień i raportów;
• prowadzenie oraz zarządzanie danymi w bazie MS Excel;
• budowanie i utrzymywanie długofalowych relacji z darczyńcami;
• bieżące wsparcie działu finansowo/księgowego.

Nasze wymagania:

• doświadczenie pracy w dziale finansowym/księgowym;
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel;
• analityczność i dbałość o szczegóły w wykonywaniu prac biurowych;
• wysoka kultura osobista;
• swoboda w prowadzeniu rozmów telefonicznych i korespondencji mailowych;
• empatia i cierpliwość w kontaktach z innymi ludźmi;
• komunikatywność i umiejętność współpracy w zespole;
• zainteresowanie dalszym rozwojem zawodowym w dziale księgowości.

Oferujemy:  

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• prywatną opiekę medyczną;
• elastyczny czas rozpoczęcia pracy (7:00 – 9:00);
• pracę z profesjonalnym i zaangażowanym zespołem;
• pracę w dobrze skomunikowanej lokalizacji (ul. Okopowa);
• możliwość korzystania z pracowniczego parkingu samochodowego;
• szansę tworzenia i wdrażania nowoczesnych rozwiązań w Twoim obszarze zawodowym;
• pracę w jednej z największych organizacji charytatywnych.

Specjalista / Specjalistka ds. programu opieki hospicyjnej i długoterminowej

Opis stanowiska:

• planowanie i realizacja programów rozwojowych dla placówek opieki długoterminowej i hospicyjnej w sieci Caritas Diecezjalnych w Polsce;
• wsparcie organizacji szkoleń tematycznych dla pracowników placówek opieki hospicyjnej i długoterminowej w Caritas Diecezjalnych (szkolenia profesjonalistów i wolontariuszy);
• organizacja i prowadzenie szkoleń psychologicznych dotyczących sytuacji choroby, śmierci, żałoby a także współpracy z rodzinami chorych i umierających dla pracowników (kapelanów, wolontariuszy placówek hospicyjnych i opieki długoterminowej);
• sieciowanie, organizowanie wizyt studyjnych, wsparcie wymiany doświadczeń pomiędzy placówkami hospicyjnymi i opieki długoterminowej;
• monitorowanie projektów, prowadzenie dokumentacji projektowej;
• współpraca z organizacjami hospicyjnymi i opieki długoterminowej w europejskiej sieci Caritas;
• podróże służbowe w na terenie kraju.

Nasze wymagania:

• Minimum 3-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
• wykształcenie wyższe (psychologia, socjologia, nauki społeczne lub pokrewne);
• znajomość systemu opieki długoterminowej i hospicyjnej w Polsce;
• komunikatywna znajomość języka angielskiego (min. B2);
• praktyczna znajomość pakietu MS Office;
• wysoka kultura osobista i komunikatywność;
• wysoka empatia i zrozumienie osób w potrzebie;
• bardzo dobra organizacja pracy własnej.
• dyspozycyjność do wyjazdów służbowych;
• czynne prawo jazdy kat. B.

Oferujemy:

• umowę cywilnoprawną
• ½ etatu
• pracę w największej organizacji społeczno-charytatywnej w Polsce;
• pracę z profesjonalnym i zaangażowanym zespołem;
• szansę tworzenia i wdrażania nowoczesnych rozwiązań w Twoim obszarze;
• pracę w dobrze skomunikowanej lokalizacji (obok stacji metra: Rondo Daszyńskiego);

Specjalista / Specjalistka ds. komunikacji – operator/ka montażysta/ka materiałów filmowych oraz fotograficznych

Twój zakres obowiązków:

• tworzenie fotorelacji, montaż materiałów multimedialnych do mediów tradycyjnych i społecznościowych Caritas Polska, w tym obsługa i optymalizacja pozycjonowania materiałów video (m.in. vlogów, reels, shorts);
• nagrywanie materiałów, montaże, produkcje, post-produkcje materiałów promocyjnych Caritas;
• możliwość udziału w delegacjach krajowych i zagranicznych do krajów, tam gdzie jest udzielana pomoc przez Caritas Polska w celu realizacji zdjęć, realizacji, materiałów video.

Oczekiwania:

• doświadczenie w obszarze produkcji i postprodukcji mediów (operator kamery, montaże);
• dobra znajomość programów Adobe (Premiere Pro, After Effects, Photoshop);
• bardzo dobra znajomość i umiejętność projektowania materiałów do mediów społecznościowych (Facebook, Instagram, YouTube, Twitter itp.);
• znajomość trendów montażowych oraz social mediowych;
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2;
• bardzo dobra organizacja pracy własnej;
• dokładność, skuteczność w działaniu, nastawienie na osiągniecie celu;
• chęć do zaangażowania się w dynamiczny rozwój organizacji;
• portfolio projektów wizualnych.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub umowę zlecenie;
• prywatną opiekę medyczną;
• elastyczny czas rozpoczęcia pracy (7:00 – 9:00);
• pracę z profesjonalnym i zaangażowanym zespołem;
• pracę w dobrze skomunikowanej lokalizacji (obok stacji metra: Rondo Daszyńskiego);
• szansę tworzenia i wdrażania nowoczesnych rozwiązań w Twoim obszarze zawodowym;
• pracę w jednej z największych organizacji charytatywnych.